Kerfið byggir aðgang á aðgangshópum sem eru stilltir á spjaldi starfsfólks í Notandi flipa.
Hóparnir eru Starfsmaður skóla, Skólastjórnandi, Sérkennslustjóri, Opna/loka, Vefumsjónaraðili og Matráður.
Til að stilla aðgang er
- Smellt á nafn starfsmannsins og smellt á Breyta starfsmanni.
- Smellt á Notandi flipa og viðeigandi notendahópur/-ar valdir úr listanum Notendahópar neðst í glugganum.
Á þessu spjaldi er einnig hægt að útbúa lykilorð í Karellen ef þurfa þykir fyrir starfsmann.