Ef sækja þarf myndir fyrir nemanda sem er útskrifaður, þarf að virkja hann upp á nýtt. Það er gert svona:
- Finna nemandann í Námi lokið listanum
- Haka við nafnið hans
- Smella á Breyta stöðu hnappinn
- Velja nemandi í listanum
Nánar hér: Útskrifaður nemandi virkjaður
Nú færist nemandinn yfir í virka nemendalistann og er þar þangað til búið er að sækja myndir, en þá er hann aftur útskrifaður.