Umsóknir sem berast í kerfið birtast undir Nemendur - Umsóknir og fá sjálfgefið stöðuna Bíður afgreiðslu.
BREYTA:
Til að breyta umsókn er smellt á tannhjólið hægra megin í línunni við nafn barnsins og valið Breyta úr listanum. Upplýsingum er breytt og síðan smellt á Skrá hnapp til að vista.
ATHUGIÐ: Það á ekki að samþykkja umsókn hér, sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan.
AFGREIÐA:
Til að afgreiða umsókn er smellt á nafn barnsins í listanum og síðan er hún annað hvort samþykkt með Skóli: Afgreiða hnappi eða henni hafnað með Skóli: Hafna hnappi.
Þegar smellt er á Skóli: Afgreiða, breytist staða umsóknar í Afgreitt og umsóknin flyst í viðeigandi lista. Nemendafærsla er einnig stofnuð fyrir barnið og er aðgengileg í listanum Biðlisti.
Ef umsókn er hafnað breytist staða hennar og hún flyst yfir í Hafnað listann.
ATHUGIÐ: Þetta er eina rétta leiðin til að samþykkja umsókn þannig að til verði nemandaspjald og að tölvupóstur fari til aðstandenda.
Aðstandendur fá tölvupóst um að umsóknin hafi verið samþykkt.
Hver skóli fyrir sig getur stillt hvort eigi að senda þennan póst eða ekki, sjá leiðbeiningar í hjálpinni í eftirfarandi hlekk: Virkja/slökkva á bréfi til aðstandenda. Þið ráðið hvaða texti er í tölvupóstinum. Leiðbeiningar hér: Texti í samþykktarbréfi.
Ef þið eruð þegar með kveikt á aðgerðinni, en viljið gera breytingu á bréfinu þá veljið Skóli í lágréttu valmyndinni, smellið á Stillingar skóla hnapp og smellið á Stillingar umsókna flipa.
Í Skilaboð umsóknar er skrifað bréfið sem fer til aðstandenda og aðlagar hver skóli það fyrir sig.
Í bréfinu eru þrjár breytur, sem eru auðkenndar með slaufusvigum. Þegar kerfið býr til bréf eru sóttar upplýsingar úr umsókn barnsins og settar inn í stað breytanna. Þær sækja nafn barns, nafn skólans og símanúmer og er það ykkar val hvort þetta sé notað.
Að lokum þarf að smella á Vista hnapp til að vista breytingarnar.