Hvernig skrái ég undirbúning á starfsfólk?

Smellt er á nafn starfsmanns og síðan smellt á Breyta starfsmanni hnapp.  Þá opnast spjald starfsmanns og valinn Skóli flipi. 

Um leið og undirbúningur hefur verið skráður á starfsfólk, reiknast stöðugildin sem þarf vegna afleysingar á undirbúning